Welchen Nutzen hat ein DMS für Handwerksbetriebe?

Steigerung der Arbeitseffizienz und sichere Dokumentenverwaltung.

Die Handwerksbranche verzeichnet seit Jahren einen deutlichen Aufschwung. Gebremst wird das Wachstum lediglich durch fehlende Fachkräfte und eine Steigerung der Bürokratie. Umso wichtiger ist es, die Büroprozesse effizient zu gestalten, um sich auf das Kerngeschäft konzentrieren zu können.

Mit einem Dokumentenmanagement-System haben Sie alle benötigten Dokumente überall und zu jederzeit auf dem Tablet oder Notebook griffbereit. So können Sie bereits beim Kunden Planungen, Modelle und Produkte zeigen oder sogar ein Angebot vor Ort erstellen.

Dank intelligenter Workflows erhalten die Mitarbeiter im Büro sofort die erforderlichen Informationen und Dokumente. So können sie das Angebot ergänzen oder beispielsweise bereits Material bestellen oder Termine blocken.

Für Handwerker gibt es die Möglichkeit, Bauakten anzulegen. So haben Sie alle Dokumente zu einem Projekt an einer Stelle. Hat ein Kunde mehrere Projekte, verknüpfen Sie einfach die jeweiligen Akten mit dem Kunden. Das zeitintensive Prüfen von Bestellungen, Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen sowie die Weiterleitung an Mitarbeiter oder Steuerberater erfolgt schnell und unkompliziert mit wenigen Mausklicks.

Ein Dokumentenmanagement-System hilft Handwerksbetriebe dabei, effizient zu arbeiten, schnell zu reagieren und so die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Anwendungsgebiete für Handwerksbetriebe:

• Digitale Bau- und Kundenakten
• Dokumente verwalten
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Personalwesen
• Freigabe- und Genehmigungsverfahren
• Automatisierte Workflows